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名称 《涉密地质资料借阅复制证书》管理办法
发布机构 档案馆 索引号 2189234/2021-02311
主题分类 资讯消息 文号
发布日期 2021-11-17 主题词

《涉密地质资料借阅复制证书》管理办法

发布日期:2021-11-17 17:12 信息来源:档案馆 访问量:? 字体 :[ 大 ][ 中 ][ 小 ]

各有关单位:

河北省自然资源档案馆结合实际修订了《<涉密地质资料借阅复制证书>管理办法(试行)》,现予通告。请各相关单位遵照执行。

 

2021年11月17日

 

 

附件:《涉密地质资料借阅复制证书》管理办法(试行)

 

 

《涉密地质资料借阅复制证书》管理办法

(试行)

 

第一条 《涉密地质资料借阅复制证书》(以下简称《证书》)是借阅复制涉密地质资料必备的凭证之一。为做好涉密地质资料借阅利用工作,切实服务我省经济社会高质量发展和重大工程建设项目,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》、《涉密地质资料管理细则》等法律法规,结合实际,制定本办法。

第二条 《证书》办理范围

县(团)级(含)以上政府机关及其组成部门;

县级(含)以上政府及其工作部门举办的事业单位;

国有独资和国有控股企业;

地(市)级(含)以上国家机关批准从事地质工作的单位。

以上单位,须是在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录。

第三条 办理《证书》需提供材料

1.介绍信

2.涉密地质资料借阅复制申请书(一证一份

3.国家涉密地质资料使用许可协议书(一式两份

4.《涉密地质资料借阅复制证书》联系人法人委托书(一式两份

5.证书与证件:(按照单位性质提供)

a)事业单位

提供事业单位法人证书复印件(加盖单位公章);

b)国有企业和国有控股企业

提供国有资产监管部门核发的企业产权登记表复印件和营业执照复印件(均加盖公章);

6. 依据中共河北省委保密机要局印发的《机关、单位基本自查目录及自评标准》或《内设机构基本自查目录及自评标准》,百分比得分达到90%及以上自评表(加盖单位公章);

7. 涉密地质资料运行环境证明材料(均加盖公章):涉密地质资料运行情况说明、拟运行涉密地质资料计算机台账、设备照片;

8.单位证书联系人地质资料保密知识专项考试合格试卷。

第四条 申请单位应认真填写有关材料,并按下列要求加盖单位公章:

1.县(团)级(含)以上政府机关及其组成部门,应加盖本单位公章;

2.县级(含)以上政府及其工作部门举办的事业单位,应加盖本单位公章,但正厅级(含)以上事业单位可只盖本单位内设机构或具有法人资格的直属单位公章;

3.国有独资和国有控股企业,应加盖本企业或本企业具有法人资格的直属单位或子(分)公司公章,但国务院国有资产监管部门管理的国有独资和国有控股企业可只盖本企业总部或子(分)公司组成部门的公章;

4.地(市)级(含)以上国家机关批准从事地质工作的单位,应加盖本单位公章。

第五条 我馆对申请单位提交材料进行审查,必要时将依据标准对申请单位涉密资料管理条件进行实地核查。

第六条 我馆对符合要求、资料齐全,确实有借阅需求的单位办理《证书》,每个单位最多可办理5个。首次办理《证书》单位,当年只能办理1个证书,下一年度开始可据实申请增加持证数量。

第七条 我馆于每年4月下旬集中为持证单位办理《证书》年检,持证单位应在收到年检通知后规定时间内将有关材料送交我馆尽快办理。年检结果于5月中旬在河北省自然资源厅网站“地质资料”栏目“资讯消息”中公示。未参加年检或年检未通过者,其《证书》不再作为借阅复制涉密地质资料的凭证。

第八条 《证书》的使用:

1.《证书》信息经上传全国地质资料馆且通过审核后,可于全国地质资料馆、全国31个省(区、市)地质资料馆藏机构及中石油、中石化、中海油等地质资料委托保管单位使用。

2.持证单位应切实加强本单位《证书》管理:仅限本单位使用,不得转借他人;做好使用审批,用完立即归还联系人;完成涉密地质资料复制加工后,应及时将复制加工资料清单交联系人备案,并按照国家有关要求做好涉密地质资料使用管理工作;单位法定代表人或联系人发生变更时,应及时通知提供方,并在变更之日起30日内,办理变更手续。

3.我馆将对持证单位证书管理情况进行抽查,抽查结果作为单位年检和增减所持《证书》的重要依据

第九条 存在以下情况的,持证单位除按照有关法律接受处罚外,我馆将暂停其《证书》的使用、年检及其他有关活动,仅保留最低持证数量。对问题严重的,收回印发证书,不再办理相关业务:

1.《证书》转借其他单位或个人的;

2.在《证书》有效期内发生失、泄密事故的;

3.持证单位证书管理混乱,未按照有关规定做好涉密地质资料管理工作的;

4.单位有关信息发生变更,未完成变更手续的;

5.连续3年未使用《证书》借阅利用涉密地质资料的。

第十条 本办法自发布之日起施行。

                                       

                   2021年1116

 


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《涉密地质资料借阅复制证书》管理办法

档案馆 2021-11-17

各有关单位:

河北省自然资源档案馆结合实际修订了《<涉密地质资料借阅复制证书>管理办法(试行)》,现予通告。请各相关单位遵照执行。

 

2021年11月17日

 

 

附件:《涉密地质资料借阅复制证书》管理办法(试行)

 

 

《涉密地质资料借阅复制证书》管理办法

(试行)

 

第一条 《涉密地质资料借阅复制证书》(以下简称《证书》)是借阅复制涉密地质资料必备的凭证之一。为做好涉密地质资料借阅利用工作,切实服务我省经济社会高质量发展和重大工程建设项目,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》、《涉密地质资料管理细则》等法律法规,结合实际,制定本办法。

第二条 《证书》办理范围

县(团)级(含)以上政府机关及其组成部门;

县级(含)以上政府及其工作部门举办的事业单位;

国有独资和国有控股企业;

地(市)级(含)以上国家机关批准从事地质工作的单位。

以上单位,须是在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录。

第三条 办理《证书》需提供材料

1.介绍信

2.涉密地质资料借阅复制申请书(一证一份

3.国家涉密地质资料使用许可协议书(一式两份

4.《涉密地质资料借阅复制证书》联系人法人委托书(一式两份

5.证书与证件:(按照单位性质提供)

a)事业单位

提供事业单位法人证书复印件(加盖单位公章);

b)国有企业和国有控股企业

提供国有资产监管部门核发的企业产权登记表复印件和营业执照复印件(均加盖公章);

6. 依据中共河北省委保密机要局印发的《机关、单位基本自查目录及自评标准》或《内设机构基本自查目录及自评标准》,百分比得分达到90%及以上自评表(加盖单位公章);

7. 涉密地质资料运行环境证明材料(均加盖公章):涉密地质资料运行情况说明、拟运行涉密地质资料计算机台账、设备照片;

8.单位证书联系人地质资料保密知识专项考试合格试卷。

第四条 申请单位应认真填写有关材料,并按下列要求加盖单位公章:

1.县(团)级(含)以上政府机关及其组成部门,应加盖本单位公章;

2.县级(含)以上政府及其工作部门举办的事业单位,应加盖本单位公章,但正厅级(含)以上事业单位可只盖本单位内设机构或具有法人资格的直属单位公章;

3.国有独资和国有控股企业,应加盖本企业或本企业具有法人资格的直属单位或子(分)公司公章,但国务院国有资产监管部门管理的国有独资和国有控股企业可只盖本企业总部或子(分)公司组成部门的公章;

4.地(市)级(含)以上国家机关批准从事地质工作的单位,应加盖本单位公章。

第五条 我馆对申请单位提交材料进行审查,必要时将依据标准对申请单位涉密资料管理条件进行实地核查。

第六条 我馆对符合要求、资料齐全,确实有借阅需求的单位办理《证书》,每个单位最多可办理5个。首次办理《证书》单位,当年只能办理1个证书,下一年度开始可据实申请增加持证数量。

第七条 我馆于每年4月下旬集中为持证单位办理《证书》年检,持证单位应在收到年检通知后规定时间内将有关材料送交我馆尽快办理。年检结果于5月中旬在河北省自然资源厅网站“地质资料”栏目“资讯消息”中公示。未参加年检或年检未通过者,其《证书》不再作为借阅复制涉密地质资料的凭证。

第八条 《证书》的使用:

1.《证书》信息经上传全国地质资料馆且通过审核后,可于全国地质资料馆、全国31个省(区、市)地质资料馆藏机构及中石油、中石化、中海油等地质资料委托保管单位使用。

2.持证单位应切实加强本单位《证书》管理:仅限本单位使用,不得转借他人;做好使用审批,用完立即归还联系人;完成涉密地质资料复制加工后,应及时将复制加工资料清单交联系人备案,并按照国家有关要求做好涉密地质资料使用管理工作;单位法定代表人或联系人发生变更时,应及时通知提供方,并在变更之日起30日内,办理变更手续。

3.我馆将对持证单位证书管理情况进行抽查,抽查结果作为单位年检和增减所持《证书》的重要依据

第九条 存在以下情况的,持证单位除按照有关法律接受处罚外,我馆将暂停其《证书》的使用、年检及其他有关活动,仅保留最低持证数量。对问题严重的,收回印发证书,不再办理相关业务:

1.《证书》转借其他单位或个人的;

2.在《证书》有效期内发生失、泄密事故的;

3.持证单位证书管理混乱,未按照有关规定做好涉密地质资料管理工作的;

4.单位有关信息发生变更,未完成变更手续的;

5.连续3年未使用《证书》借阅利用涉密地质资料的。

第十条 本办法自发布之日起施行。

                                       

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