各有关单位：

根据《涉密地质资料管理细则》（国土资发〔2008〕69号）有关规定，现就开展2022年度《涉密地质资料借阅复制证书》（以下简称“证书”）年检有关事项通知如下：

一、年检范围

经申请，由河北省自然资源档案馆制发的证书。

二、年检时间与方式

1.年检时间：2022年4月20日至5月10日。

2.年检方式：持证单位将年检材料以快递方式邮寄我馆地质资料室，完成年检的证书以快递方式返回单位。

三、年检需提交材料

需提交材料包括：

1.仅申请年检的，提交：待检证书、事业单位法人证书复印件、申请书、协议书、法人委托书、涉密地质资料运行环境证明材料（若无变化该材料可不提供）；

2.年检期间因单位性质、法人、证书联系人等发生变化，同时申请证书变更的，除提交年检材料外，还需提交变更申请表及相关证件。

提交申请书的份数为每证一份，另多备两份。协议书需提交两份，双面打印。法人委托书需提交两份。

以上所有材料均加盖本单位公章。

四、其他事项

1.年检需提交材料式样，可在河北省自然资源厅门户网站（http://zrzy.hebei.gov.cn/）“地质资料”版块、“服务管理”栏目内下载，各持证单位应认真、如实填写有关材料，并对填报内容和材料的真实性负责；

2.证书未按规定进行变更、年检或年检不合格的，证书无效。持证单位擅自使用无效证书的，由持证单位及使用人依法承担全部法律责任。

联系人：魏  静       电  话：0311-66771773

邮寄地址：河北省石家庄市桥西区红旗大街80号

邮  编：050051

                      河北省自然资源档案馆  

                      2022年4月20日